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制作业云ERP软件项目如何实现风险管理

发布时间:2016-08-08 15:46:46  浏览次数:

随着信息技巧的迅速发展,信息技巧大大加快了制作企业现代化与信息化过程••。自20世纪90年代以来,ERP在我国得到大力推广和利用••。由于各个企业所处的内外部环境不同,实行云ERP项目所面临的风险各不雷同,因此企业对云ERP项目实行的风险管理也不尽雷同••。

 

1.云ERP项目全过程风险管理

澳洲赛车  目前,专家学者对“风险”的懂得基础可以归纳为2种定义:①风险是丧失产生的不断定性••。即风险由不断定性和丧失2个因素构成••。②风险是在必定条件下, 必定期限内,某一事件的预期成果与实际成果之间的变动程度••。变动程度越大,风险越大;反之则越小••。项目风险是指由于项目所处环境和条件的不断定性,项目标最终目标背离项目相干利益主体的期望,给项目相干利益主体带来丧失的可能性••。产生项目风险的原因很多,重要是由于项目团队不能实现正确预知所有干扰项目未来发展的因素¶••⊿发展方向和影响程度••。项目标一次性特点导致了风险的不重复性¶••⊿无法补充性和成果的严重性••。

 

  全过程风险管理是应用系统的¶••⊿动态的方法对风险进行把持••。全过程风险管理可懂得为ERP实行前¶••⊿ERP实旅中和ERP实行后3个阶段,每个阶段都包含项目风险管理方案及风险辨认¶••⊿分析¶••⊿应对和监控等过程••。项目团队根据云ERP项目所处的不同阶段,通过对可能遇到的风险进行风险辨认¶••⊿风险评估,并以此为基础合理地采用多种管理方法¶••⊿技巧和手段对实行ERP中涉及的风险施以合适的应对策略和有效的监控,从而有力地把持风险••。妥当处理风险造成的不利成果,使项目朝着有利于实现目标的方向发展••。

 

2••。实行前风险管理

  2.1 引进在线ERP软件理念,进步企业整体认识程度

 

澳洲赛车  在引进云ERP项目之前,企业应进步全员对ERP理论的认识程度,可以从以下几个方面懂得ERP系统:优良的在线ERP软件及供给商;ERP的全部功 能及实现方法;ERP,能赞助企业解决什么问题;实行云ERP项目需要的技巧力量等••。对ERP理念的充分认识是估计企业需求¶••⊿收集企业问题¶••⊿明确企业投入上限¶••⊿断定企业评价系统的基础••。可以根据澳洲赛车采用合适的措施进步企业人员对ERP的认识••。进步企业整体对ERP理念的认识必须以中层管理人员为主••。

 

  下面以S公司为例,阐明基础功夯得越扎实,实行云ERP项目标成功几率越高••。

 

  实行ERP前,S公司做了3件事:首先,分析企业信息化现状••。S公司根据公司已有的生产打算管理系统,收集大批材料分析MRPII/ERP的异同,把生产打算管理系统¶••⊿销售系统与财务系统这些重要系统中信息孤立¶••⊿报表数据不一致等不能满足管理决策层用于参考的情况作了详细汇报和分析••。企业领导认真考虑引进ERP的必要性••。评估引进ERP的适当机会••。其次,向员工灌输ERP理论,企业购置了一批介绍ERP概念的书籍,请求中层以上主管在规定的时间内读完并交换心得领会,计人绩效••。最后,懂得ERP实行现状••。s公司引进了ASP¶••⊿Oracle¶••⊿用友¶••⊿金蝶¶••⊿神州数码¶••⊿微软等多家供给商,让其分辨介绍ERP的功效及实现方法••。供给商介绍产品后对企业提出的一些问题给予了不同的解决方案••。之后••。由企业技巧部门收集主管及各部门的问题和关注点,充分懂得ERP的全模功效及实行ERP的重点和难点后,形成选型评价系统,并通过公司评审••。通过多家供给商介绍不同的ERP产品,公司领导和骨干人员对ERP理论和ERP系统的认识更加专业••。ERP实行思路更加清楚,视角更广••。公司高低对实行ERP的热情空前高涨••。这些都为S公司顺利实行云ERP项目打下了良好的基础••。

 

  S公司的例子表明,在实行云ERP项目前,有意识地把持风险及采用过细¶••⊿有效的发动方法,不仅调动了企业全员的积极性,坚定其实行ERP的决心••。还为后续拟定实行目标¶••⊿实行内容及进度把持等打下了扎实的基础••。

 

  2.2 明确企业需求,断定投入上限

 

  由于电子制作业与服装业¶••⊿物流业¶••⊿贸易业的生产方法不一样,离散型企业和流程型企业的生产管理模式不雷同,事业型组织结构与直线型组织结构¶••⊿矩阵型组织结构的管理模式也有差别,因此实行在线ERP软件的方法也不同••。企业需要根据其生产类型¶••⊿组织结构¶••⊿规模大小等明确实行ERP系统要解决的问题及问题的轻重缓急¶••⊿收效高低,断定选型的方向,针对急需解决¶••⊿收效高的问题选择合适的ERP产品••。

 

  企业必须根据自身的规模,选择合适的ERP产品••。要正确估计投入上限••。在实行云ERP项目标过程中,由于进度¶••⊿顾问费用等风险,导致项目费用不可控••。投入费用把持不好会导致企业实行ERP以失败结束••。

 

  各企业的实际情况不同,因此必须在投入环节进行详细估算,选择合适本企业的在线ERP软件••。可以参考同一行业¶••⊿同一生产类型企业的成功案例,但绝不能生搬硬套••。否则将给企业带来风险••。

 

  2.3 制定评价系统,实地考核成功案例

 

  在线ERP软件的选型必须秉承“只买合适的”原则,从软件功效和软件供给商方面分辨制定合适企业自身情况的评价系统,根据重要程度设定合适的权重••。并根据各部门对该评选项的关联度设置不同的权重••。

 

  (1)软件功效方面:权限管理和财务管理是否合适组织架构的缩小和发展;生产打算对采购在途处理¶••⊿BOM替代品的处理过程;生产线物料管理的精致度是否合适车间挪料的频繁程度;成本把持点;采购的权限管理是否精致到采购员¶••⊿某种物料;库存管理是否支撑最小包装单位小于l;在系统掩护方面,应考虑企业技 术团队是否能在本地独立地进行二次开发,是否具有壮大的报表功效,与企业信息化基础架构的融合程度,以及用户体验等••。

 

  (2)软件供给商方面:供给商规模;产品的购置费用;产品在当地类似企业的成功案例;供给商供给的顾问人数¶••⊿专业程度和稳固性;供给商的实行方法论;供给商在当地的服务队伍规模;是否供给当地类似企业成功案例的实地考核;ERP相干产品的成熟度,例如人力资源¶••⊿工作流¶••⊿报销管理;供给商供给的免费技巧培训人数及差旅费;供给商顾问实行费用盘算方法;软件后续的服务费等••。实地考核过程中能让企业看到产品的实行成果,可以汲取成功企业的经验和教训,为自己将来实行ERP供给参考,提前辨认风险,制定规避措施,降低实行风险••。

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