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用友T6中小企业管理软件解决方案

企业的成长必定会经历几个阶段,每个阶段都有各自的发展瓶颈,第一层瓶颈就是规范管理问题;第二层瓶颈是精致管理问题;第三层瓶颈是绩效管理问题;第四层瓶颈是战略管理问题••。作为绝大多数中小型企业而言,首先面对的是第一瓶颈:规范管理问题••。

在规范管理方面,商贸型企业与制作型企业通常会遇到以下困境:

商贸型企业:销售型企业物流与财务脱节,赊销风险(应收账款与信用管理)¶••⊿内部投机(对帐艰苦,业务追溯艰苦)和业务员考核艰苦,难以做到一体化和远程管理••。

制作型企业:销售服务不能跟上客户请求,接单时不能在交期¶••⊿单阶¶••⊿交货数量上向客户供给可靠承诺;订单全程缺失,信息滞后或失准,无法应对客户询问;存货积存与停工待料现象同步上升,严重影响交付及资金周转;无法快速应对日益频繁的订单变更;委外¶••⊿品检与排产缺乏有效把持••。

正是基于这些现象,用友打造出了ERP-T6产品••。

用友ERP-T6针对成长型中小企业的利用需求特征,着重在实用性¶••⊿易用性¶••⊿机动性¶••⊿易实行¶••⊿掩护及高性价比等方面进行了大批的投入,打造出一款中小企业专署的ERP精品••。其利用特征包含:

1¶••⊿实用性 全部系统包含财务¶••⊿供给链¶••⊿生产三大部分,笼罩了中小企业最核心的业务••。订单预测功效可解决企业在接客户订单时,快速承诺客户订单请求(数量¶••⊿单价¶••⊿交货期)的问题;订单追踪功效可让企业快速懂得每个客户的每张订单履行情况:销售¶••⊿发货¶••⊿收款;采购¶••⊿到货;生产¶••⊿领料¶••⊿入库等;订单成本分析功效更是突破传统材料/产成品成本的财务分析角度,针对企业经营更加需要的订单成本进行归集核算,让管理者在经营管理中做到心中有数,有效应对客户的订单进展询问••。通过物料需求分析,解决企业的库存积存和停工待料问题,让采购打算和生产打算的下达有据可依,做到不多¶••⊿不少¶••⊿不早¶••⊿不晚,大幅降低存货占用,降低经营成本••。业务财务一体化,解决了企业各部门数据疏散¶••⊿信息不集成的问题••。业务数据主动反响到财务,并可根据财务数据追溯查询业务单据••。通过企业物流¶••⊿资金流¶••⊿信息流三流合一的内控手段,解决赊销风险及内部投机问题••。

2¶••⊿易用性 流程导航功效可以按照每个操作用户设置软件的操作流程,让操作者流程清楚¶••⊿一目了然;机动设置的权限把持及审核流程设置,可以按每个操作者的不同岗位职责方便地配置软件的操作及审核权限,让每个人都职责清楚¶••⊿目标明确;报表的穿透式查询功效,避免了操作者在各个程序之间进行界面切换,方面业务信息的共享;操作简便易学,一般没有任何盘算机操作经验的职员,稍加培训就能应用ERP进行工作••。

3¶••⊿机动性 系统可以按照企业的业务管理条线划分功效模块,企业也可根据自身职责分工情况,选择不同功效模块组合应用,遵守由浅入深¶••⊿从简略到复杂¶••⊿从局部到全局的利用原则;系统供给了流程¶••⊿单据¶••⊿字段¶••⊿报表等的自定义功效,可机动利用于企业的个性化需求;业务单据的流转支撑推式和拉式两种模式,实用于企业不同管理模式和管理习惯的需求••。

4¶••⊿易实行¶••⊿掩护本系统定位于解决中小企业的核心管理问题,业务流程及组织架构相对简略,加上我们的工序化快速实行方法的领导,可让企业能快速实行,并且立竿见影;企业操作人员也可以根据领导手册,实现自助式实行利用,大大降低了企业对供给商的依附性••。本系统应用的是MS SQLSERVER数据库,在Windows操作系统下运行,对服务器和数据库的掩护请求简略,企业无须花高薪聘请专业人士即可完成全部掩护,用友系统服务人员还将赞助企业把普通业务人员造就成系统管理员••。

5¶••⊿高性价比 几乎所有的成长型中小企业都想通过信息化手段来解决自身的管理问题,提升企业的管理程度和竞争力,但动则几十万甚至上百万的开支又让绝大部分的中小企业望而却步;市场上一两万的产品又只能解决企业部门级的利用,而不能从整体集成化层面来满足企业的信息化需求••。本系统应运而生,既从全局的角度解决企业的核心问题,又在价格环节匹配了中小企业的遭遇能力,性价比优势突出••。

针对于制作类中小型企业的管理困惑,普及型ERP-T6推出了专门的解决方案:

1¶••⊿机动的管理预警提示
可对销售¶••⊿采购¶••⊿库存¶••⊿应收搪塞¶••⊿生产等设置预警提示,可通过邮件¶••⊿短信¶••⊿单据界面三种方法通知相干人员,可设置单据的预警提前期,预警间隔,通过主动预警功效,让各部门业务负责人能主动获知到期或将要到期的单据,预防管理上的疏漏••。并供给大批主动化处理和手工调剂功效,从而及时¶••⊿正确地赞助企业掌控资金的动态流向••。

2¶••⊿完善的信用管理
通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效把持,赞助企业降低经营风险••。

把持超信用审批:订单审核时,系统会主动断定是否超出客户的信用,当超出时,则需要按照设置的信用管理审批程序,进行审批••。如果审批不能通过,即管理层不容许超信用订货,则需要业务员进行催款,有效的实现了对例外销售的把持••。

建立多角度信用管理系统,戒备信用风险:通过信用管理,断定把持信用的对象(客户¶••⊿业务员¶••⊿部门)和信用把持的方法(信用额度和信用期限),并可以设置把持的单据¶••⊿触发信用把持的时点¶••⊿超信用的处理方法及对应额度的审核,保证用户能真正把持住信用额度¶••⊿信用期限••。

机动的收款协议及账期管理:机动¶••⊿多样的收付协议规矩,支撑发货后若干天收款¶••⊿月结收款¶••⊿固定账期等方法,可以赞助企业实现销售回款快速回笼,加强应收搪塞的收支平衡,达成资金的良性循环••。

应收账款到期提前预警并有效催收:通过系统供给的主动到期应收账款的明细预警,直接把催收指令下达给业务员,并可以据此督促业务员进行催账,同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况••。

3¶••⊿完善的应收¶••⊿搪塞账款把持
完整的应收¶••⊿搪塞帐款管理模块,供给账龄区间设置及应收¶••⊿搪塞账龄分析¶••⊿欠款分析,供给完整的坏账处理(计提坏账筹备¶••⊿坏账产生¶••⊿坏账收回¶••⊿坏账查询),周密的应收¶••⊿搪塞帐款把持和账龄分析,保证应收帐款的安全性,降低坏账产生的几率,进步资金周转,降低资金应用成本,合理的安排资金支付••。

4¶••⊿订单预测
系统对于一个销售订单展开成本预测,并根据报价的变更,成本相应变更;订单预测功效可解决企业在接客户订单时,快速承诺客户订单请求(数量¶••⊿单价¶••⊿交货期)的问题••。

5¶••⊿订单
系统对于订单的履行状态与过程,管理者只需选择某客户的某订单,即可查阅到该订单的采购¶••⊿库存¶••⊿委外¶••⊿生产¶••⊿销售环节的物料变动进展,可知道每个环节还缺多少料¶••⊿已产生多少料;同时管理者还可查阅到该订单在各履行环节的业务单据状态,通过溯源查询,即可查阅到每个单据的原始履行信息••。订单追踪功效可让企业快速懂得每个客户的每张订单履行情况:销售¶••⊿发货¶••⊿收款;采购¶••⊿到货;生产¶••⊿领料¶••⊿入库等••。

6¶••⊿订单成本分析
对于已产生的销售订单,系统根据其必定时间段内的费用明细总额及摊销规矩,得出其订单成本,便于企业正确报价••。订单成本分析功效更是突破传统材料/产成品成本的财务分析角度,针对企业经营更加需要的订单成本进行归集核算,让管理者在经营管理中做到心中有数,有效应对客户的订单进展询问••。

7¶••⊿实用的齐套展望分析
管理人员通过齐套展望分析,则可知道某订单在可预感的未来,库存可满足的齐套量,以便于合理安排生产••。 对于很多装配型企业,生产前还需要各种资源的和谐配合,如果没有考虑到物料的齐套状态,在领料的时候才创造物料不足,也会导致生产线的停工待料;齐套分析和展望的功效,让业务人员在接单时不仅能正确盘算现有库存情况,避免生产线停工待料;还能兼顾预计到货及生产领料缴库的变更,对未来库存材料齐套情况进行愿望预估••。

8¶••⊿支撑条形码管理
条形码管理可以方便用户的物流¶••⊿仓储操作,减少劳动强度¶••⊿降低毛病率¶••⊿进步工作效率••。可以进行采集器设置,利用条形码,可以批量生单••。

9¶••⊿ROP打算
当可用库存降至再订货点时,按照批量规矩进行订购,也称为再订货点法••。一般对低值易耗品等非生产型物料设置再订货点法,通过ROP打算,让库存管理更加科学合理••。

10¶••⊿机动多变的订单BOM
订单BOM重要解决客户个性化需求,客户对产品的请求大部分和标准产品一样,只是需要作小部分修正,而且往往只是本次订单才这样请求••。

订单BOM可以参照标准BOM生成,然后再在标准BOM的基础上做修正,通过与销售订单号关联而影响MRP分析¶••⊿采购¶••⊿生产¶••⊿领料¶••⊿入库等; 通过订单BOM的功效,让客户从业务接单开端,到设计改良,生产下单,采购备料,仓库收发料,都可以做到有据可依,有数可查; 在树型结构上直接掩护以及多阶复制的功效,大大降低了企业工程/设计部门掩护BOM信息的工作负荷及利用难度,为ERP系统的稳健运转供给保障••。

11¶••⊿完善的订单管理
针对订单及预测,系统会主动生成的建议生产量及生产时间,供给分批打算功效;还可人工调节生产订单材料,使生产打算作业更具弹性••。

通过对生产订单的锁定和审核,有效把持打算的履行过程; 供给各角度的跟催信息,赞助生产管理人员有效控制生产进度; 通过对生产订单进行缺料模仿分析,作为生产调度和谐会调剂生产进度的参考根据; 按照生产订单可以设定特别用料,供替代料或特别用料应用,机动对应车间用料变更现象; 通过对生产订单用料分析,可以有效控制各生产订单的用料及成本差别分析; 可以实现委外订单下达¶••⊿委外材料出库¶••⊿委外到货¶••⊿委外入库¶••⊿委外材料核销¶••⊿委外¶••⊿委外结算等完整委外业务流程的管理; 生产订单可以根据事先制定的工艺路线生成派工单,并能对派工单完成情况进行汇报,生产订单的具体进度••。

12¶••⊿机动的插单处理
插单处理:接订单时,当有订单配方¶••⊿交期¶••⊿数量变更可以随时修正订单BOM及订单内容,并进行插单模仿运算,通过ERP系统运算后反馈的建议,并联合实现状态进行相应业务调剂;接订单后变更时,可以直接修正生产加工单中的明细材料或部件;在ERP系统中,采用增长下达打算频次,缩短下达打算周期的方法降低订单变更后带来的风险••。

13¶••⊿多种打算模式
供给多层次的打算及平衡系统,细化生产打算,构成完整机动的闭环ERP解决方案:需求方案实现对零部件的打算编制,替代按照台套方案的传统,并供给打算调剂建议,可以针对订单编制物料需求打算••。

14¶••⊿实用的简略生产业务模式
实用于生产流程和产品结构简略的生产型企业••。

由销售订单直接生成生产订单,再根据生产订单分析材料缺料情况,并下达采购打算,让采购打算科学合理; 按生产订单驱动材料出库¶••⊿产成品入库,把持仓库收发料混乱的情况,让生产管理更加是了清楚; 利用逻辑简洁,上线速度及见效速度快••。

15¶••⊿功效壮大的MRP打算生产模式
根据销售订单和预测单,按照MRP平衡公式进行运算,断定企业的生产打算和采购打算, 解决企业生产什么¶••⊿生产数量¶••⊿开工时间¶••⊿完成时间;外购什么¶••⊿外购数量¶••⊿订货时间¶••⊿到货时间; 让采购打算¶••⊿生产打算¶••⊿委外打算的下达科学合理,做到不多¶••⊿不少¶••⊿不早¶••⊿不晚; 支撑MRP¶••⊿SRP¶••⊿BRP三种运算模式••。

16¶••⊿全面的委外管理流程
支撑销售订单和生产打算产生委外订单 管理从委外订单到委外领料¶••⊿委外加工入库¶••⊿结算工费及耗料¶••⊿付款及全线业务;支撑废料处理••。

17¶••⊿完整的财务业务一体化管理
业务财务一体化,所有的报表均来自于实际的业务数据,解决了企业各部门数据疏散¶••⊿信息不集成的问题••。业务数据主动反响到财务,并可根据财务数据追溯查询业务单据••。通过企业物流¶••⊿资金流¶••⊿信息流三流合一的内控手段,解决赊销风险及内部投机问题••。

各个部门的分辨记账在系统中由一本公共帐所代替,业务的任何变更,在公共帐中均得以体现; 建立企业信息化,统一企业基础信息,数据集中存储¶••⊿数据共享,履行数字化管理,统一企业的管理口径; 通过建立内部供给链系统,仓库¶••⊿生产¶••⊿采购¶••⊿打算¶••⊿财务等职能部门信息集成¶••⊿信息共享,各部门业务单据一次录入,其他部门共享应用,减少不必要的重复劳动,进步信息质量和工作效率••。
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